Aprenda dicas fundamentais para desenvolver sua produtividade de forma simples
Você se considera uma pessoa produtiva? É comum nos cobrarmos mais produtividade, principalmente porque estamos inseridos na Era da infotoxicação — intoxicação de informações. Por isso, é preciso ter muito cuidado para ser produtivo na medida certa, sem adoecer e com os propósitos corretos e bem definidos.
Primeiramente, é fundamental entender que trabalhar por muitas horas não é sinônimo de produtividade. Aliás, ser produtivo, geralmente, significa produzir mais resultados em um intervalo de tempo reduzido. Ou seja, está relacionada com a otimização de trabalho, saber priorizar as demandas e valorizar os momentos de pausa.
Confira dicas fundamentais para ser mais produtivo
- Faça listas
– Defina tarefas para o próximo dia– Defina as prioridades
– Defina prazos para cada tarefa
– Divida o que é trabalho, o que é tarefa doméstica e o que é hobby
– Desmembre grandes tarefas em mini-tarefas
- Evite distrações
Um ambiente bagunçado dificulta muito o trabalho. Por isso, organize e mantenha apenas o que você precisar para a atividade. Ficar longe do celular também pode ajudar dependendo da tarefa a ser realizada.
- Faça pausas
As pausas são ótimas para recarregar as energias e muitas vezes são necessárias. Trabalhar cansado ou com sono pode te deixar mais disperso e lento.
- Utilize a tecnologia a seu favor
Vários aplicativos podem otimizar, lembrar e organizar seu trabalho. Desde planejadores e checklists até avisos pré-programados. - Saiba dizer “não” e delegar
Muitas vezes diminuímos nossa produtividade, porque aceitamos mais trabalho do que o possível para executar. Por isso, é importante reconhecer limites e buscar alternativas como repassar para outra pessoa. Veja exemplos:
Opção 1:
Pessoa 1: Oi, pode me ajudar? Precisamos fazer um trabalho até amanhã.
Você: No momento estou ocupada com outras prioridades. Outra pessoa pode fazer? (DELEGAR)
Opção 2:
Você: Oi, consegue fazer o relatório que você é especialista?
Pessoa 2: Claro! Entrego até sexta-feira. Ok? (NEGAR)
Habilidade para a vida
A produtividade é uma das habilidades mais desejadas no mercado de trabalho e é possível aprender técnicas que te ajudam a ser mais produtivo. Aliás, ao contrário do que parece, horas excessivas de trabalho atrapalham mais do que ajudam.
Entretanto, aplicar as tecnicas de produtividade listadas acima pode contribuir também em sua vida pessoal. Tanto para organizar a casa, manter relações saudáveis com a família e amigos e implementar hábitos saudáveis como alimentação e prática de exercícios.
Essas são atitudes que você precisa implementar na sua rotina para alcançar resultados mais satisfatórios e que respeitem seu corpo e sua mente. Afinal, isso é a verdadeira produtividade. Continue acompanhando as matérias do nosso blog e nosso Instagram!
